Tu fiesta de fin de año digital en 3 pasos

Guía práctica para organizar la fiesta de fin de año en la nueva normalidad

Nos preguntan mucho qué opciones existen ahora para celebrar este fin de año con los colaboradores de la empresa, de forma segura y divertida, a pesar de que cada quién esté en su casa.

Podemos dividir las opciones en 3:

Eventos 100% digitales

Eventos híbridos

Presenciales

Eventos 100% digitales

¿Qué es un evento digital? Son aquellos en los que todos los invitados se conectan remotamente.

Las actividades de un evento virtual pueden ser en streaming – En vivo, falso vivo o grabado.

Los asistentes sólo observan y la interacción entre ellos es solo por chat

Este modelo funciona mejor para eventos de más de 50 personas y hasta 5,000 conectadas al mismo tiempo y la duración puede ir desde 30 minutos sin límite máximo de tiempo.

Tipos de eventos digitales

En videollamada – En vivo o falso vivo

Los asistentes pueden interactuar, compartir su video o audio o chatear entre ellos o con los presentadores.

Este modelo funciona mejor para grupos de menos de 30 personas, sesiones de preguntas y respuestas o clases online.

En modo foro digital – En vivo, falso vivo o grabado

Los participantes del evento en línea entran a una sala general y después se pueden mover a salas independientes por grupos o equipos para acceder a diferentes transmisiones o dinámicas.

Este modelo funciona mejor para grupos de más de 50 personas y eventos de más de 2 horas de duración.

Eventos Híbridos 

¿Qué son los eventos híbridos? Es aquel que combina elementos de los eventos digitales o en línea con lo presencial.

Ejemplos de eventos digitales

Con foro de producción.

Los hosts, animadores, presentadores, speakers se conectan desde un foro de producción que puede ser en casa o un foro profesional.

Este modelo permite tener un contenido de mayor calidad, con fondos interactivos, branding, escenografía e interacción entre los que van a presentarse durante la transmisión.

Puede ser transmisión en vivo o un falso en vivo para un mejor control del resultado.

Los asistentes se conectan remotamente y pueden interactuar con los presentadores en video, audio o chat si es en vivo o solo por chat si es falso vivo o grabado.

Este tipo de eventos híbridos se recomiendan para activaciones de marca que van al usuario final, cuando se requiere de una experiencia premium y generación de contenido para después compartir en medios electrónicos.

Con envío de kits a domicilio 

Para generar una experiencia más completa y memorable, puedes enviar kits a los participantes con un ítems relacionados a la temática del evento o para que estén más cómodos durante el evento.

Puedes enviar kits de regalo para influencers totalmente personalizados, un box lunch o desayuno con mimosas, un pavo para que cocinen en familia, adornos para su arbolito de navidad, etc.

Con actividades previas al evento 

Es una excelente forma de crear expectativa y hacer ejercicio de co-creación del contenido, puede ser desde una encuesta previa, hasta que preparen algo para compartir por video durante el evento, disfraces, accesorios, etc.

Eventos digitales y presenciales con protocolos de prevención COVID-19

Para los invitados VIP, puedes llevar a cabo un evento físico, con menos de 30 personas. 

Asegúrate de que sea en un lugar abierto, jardín o terraza, y apoyarte de agencias y proveedores que conozcan y sigan todos los protocolos de prevención del coronavirus. 

TIP: Convierte tu evento en híbrido e incrementa el alcance y retorno de inversión invitando que se conecten asistentes en remoto a participar en diferentes dinámicas y retos o clases online interactuando con los asistentes en vivo.

Obras de teatro y shows navideños en vivo con actores en escena

Duración: Desde 45 minutos hasta 1 hr  y media

Cata de vinos, espumosos o cervezas artesanales

Maridaje o degustación temática : Vinos de México, cocina francesa, mezcal…

Clases online

Una clase es más divertida en compañía de los compañeros de trabajo o amigos y familiares.

Organiza una clase en línea de serigrafía, repostería, pintura y cata de vinos, clase de canto, caligrafía, macramé, las opciones son infinitas

Juegos y torneos

Juegos online tipo 100 mexicanos dijeron, lotería mexicana, who wants to be a millionaire, maratón, etc.

Los torneos de videojuegos son otro ejemplo de eventos híbridos.

Dinámicas de team building

Clases de cocina de temporada: Cena navideña, ponche de frutas, repostería.

Escape rooms o rallies con desafíos para trabajar en equipo, resolver misterios, casos de detectives o retos que involucran agilidad mental, destreza y trabajo en equipo

Talleres de networking

Crea un espacio para presentar tu empresa o nuevos productos, en un ambiente propicio que tus clientes se conozcan, se generen oportunidades de negocio y celebren desde la comodidad de su casa u oficina

Actividades infantiles

Ofrece a tus colaboradores y clientes un evento para entretener a los más pequeños de la familia. Con educadores expertos en niños de diferentes edades, seguro que pasarán un rato muy divertido haciendo desde manualidades, proyectos de ciencia, de robótica, cocina, pintura hasta baile, concursos de talento y trucos para subir fotos y videos a tik tok o instagram.

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